卒業証明書等の発行について

2024年3月25日より証明書発行サービスが新しくなります

 「証明書発行サービス」は、必要な証明書の発行をオンラインで申請後、クレジットカード、コンビニエンスストアにて現金決済し、コンビニのマルチコピー機(コンビニ発行サービス)、学内発行機による発行(学内発行サービス)、郵送での発行(オンライン申請郵送サービス)をするサービスです。
 コンビニ発行サービスは、全国のコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。別途、コンビニマルチコピー機利用に、60円/枚の印刷代が必要となります。
 学内発行サービスは、学内に設置されたサービス専用発行機を利用して、各種証明書を発行するサービスです。
 オンライン申請郵送サービスは、必要な証明書の申請、決済をオンラインで実施いただき、従来通りの郵送にてお送りさせていただくサービスです。別途、手数料に加え、郵送料が必要となります。

1.ご利用方法

□『はじめての方』は「新規登録手続」をお願いします。「新規登録手続き」ボタンを選択してください。
□『既にIDを取得された方』は「ログインサイト」からご利用ください。
□コンビニ、オンライン郵送のいずれの発行の場合も、全て事前に発行を行いたい証明書などを申込する必要があります。

2.ご利用案内(初めてご利用される方は必ずお読みください。)

□利用できるコンビニ
 ・国内のセブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン(50音順)のマルチコピー機設置店舗
 ・24時間365日
 ※海外店舗ではご利用いただけません。
 ※各種商用サービスを含めたメンテナンス時間や本学の運用において停止する期間は除きます。
□ご利用いただける手数料の支払い方法
 ①クレジットカード決済
 ②コンビニ現金払い(セブン-イレブン)
 ※証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、手数料の返還はできません。
□印刷期限
 ・申請から7日間
 ※(8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、発行手数料も戻りませんのでご注意ください。)
 ※コンビニ現金払い(セブンイレブン)でお支払いをされる場合、申し込みから7日以内にコンビニエンスストアで支払いを
  してください。
□サービス利用上の注意事項
 ・返金について
  証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、理由の如何によらず、支払が完了した証明書
  発行手数料等の返金はできません。
 ・厳封が必要な方について
  厳封が必要な方はオンライン郵送を選択してください。
 ・改姓後の氏名で証明書を発行する場合について
  証明書に記載される名前は「在学時の氏名」となります。
 ・第2パスワードについて
  本サービスではセキュリティを高めるため、パスワードの他に第2パスワードを設定していただきます。
  パスワードを忘れた場合は、利用者でリセットすることができます。
 ・対応しているマルチコピー機について
  「セブン-イレブン」
  富士フイルムビジネスイノベーション株式会社の「ネットプリント」に対応したマルチコピー機が
  設置されています。詳細はこちら
  一部マルチコピー機が設置されていない店舗があります。
  店舗検索はこちら
  「ファミリーマート」「ローソン」
  シャープ株式会社の「ネットワークプリントサービス」に対応したマルチコピー機が設置されています。
  詳細はこちら
  一部のコンビニエンスストアでは、ネットワークプリントサービスに対応しておりません。
  店舗検索はこちら
 ・対応している決済の実施方法について
  ①クレジットカード決済
  ②コンビニ現金払い(セブン-イレブン)
 ・電子透かしの印刷について
  本サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。
  また、コピーして使用することは出来ません。
  ※POPITAはNTTアドバンステクノロジ株式会社の登録商標です。
 ・外務省に証明書を提出する際のご注意
  外務省にて学内証明書発行機やコンビニエンスストアで発行した証明書が
  受理されないケースが発生しています。
  外務省ではこれらの場所で出力したPOPITA(電子透かしマーク)の入った証明書を
  受け付けていません。
  (※参考:https://www.mofa.go.jp/mofaj/toko/todoke/shomei/index.html)
  ※外務省HP当該ページより
   外務省に証明書をご提出する場合は、各キャンパスの証明書担当の窓口に
   ご相談いただきますようお願いします。
   なお、電子透かしではない証明書の発行にあたっては、郵送での手続きが必要なものや、
   多少時間を要する場合がありますので、予めご了承ください。

3.発行できる証明書・手数料等

1.コンビニ発行可能な証明書・手数料等 
証明書種類 手数料(円) 出力先
在籍証明書 500 コンビニ
卒業・修了証明書(和文・英文) 500 コンビニ
成績証明書(和文・英文) 500 コンビニ
単位修得証明書(和文・英文) 500 コンビニ

※コンビニ発行の際は別途60円/枚の印刷代がかかります。

​2.オンライン郵送可能な証明書・手数料等
証明書種類 手数料(円) 郵送手数料
(円)
在籍証明書 500 370
卒業・修了証明書(和文・英文) 500 370
成績証明書(和文・英文) 500 370
単位修得証明書(和文・英文) 500 370

4. 受け取りについて

1.コンビニ発行の方
  各種コンビニプリントアウトサービスから出力してください。

2.オンライン郵送の方
  申請日から5営業日以内にレターパックライトにて発送いたします。

※受け取り時に厳封が必要な方はオンライン郵送での申請を行ってください。

3.学内発行機の方
  出雲キャンパス1号館2階学務課内の発行機から出力してください。

5.海外からの申請について

 海外からの申請は、従来の申込方法に基づいて日本国内の代理人(家族・友人等)に依頼(任意の様式で作成した委任状及び代理人の身分証明書の写し)し、手数料についても代理人の方が、定額小為替を送付してください。

【申込方法】
(1)窓口申請の場合
 大学事務部学務課にある「証明書交付申請書」に必要事項を記入し、窓口へ提出してください。
 但し、即日発行はできません。
 <持参していただくもの>
  ア. 証明書発行手数料(現金でおつりの無いようにお願いします)
  イ. 印鑑
  ウ. 身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー)
  エ. 返信用封筒(「4.返信用封筒について」参照)
  ※証明書の受取方法によって持参していただくものが異なりますのでご注意ください。
   【窓口受取の方】 → ア 、イ 、ウ
   【郵便受取の方】 → ア 〜 エ
(2)郵送申請の場合
 次のア 〜 エのうち、必要書類を「6.送付・問い合わせ先」まで郵送してください。
  ア. 定額小為替(小為替が同封されていないと証明書の発行が出来ません)
  イ. 申請書  
    証明書交付申請書のダウンロード・印刷をおこない、必要事項を記入してください。
  ウ. 身分証明書(運転免許証・パスポート・健康保険証のいずれかのコピー)
  エ. 返信用封筒(「4.返信用封筒について」参照)
  ※証明書の受取方法によって郵送していただくものが異なりますのでご注意ください。
   【窓口受取の方】 → ア 、イ 、ウ
   【郵便受取の方】 → ア 〜 エ
  ※交付申請書は、以下の項目を記載した文書(自由書式)でも差し支えありません。
   ●申請者氏名
    → 姓名が卒業時から変更になった方は、卒業時の氏名で発行しますので、旧姓名も併記して
      ください。
   ●生年月日
   ●学科・専攻
   ●卒業年月
   ●学籍番号 → わかる範囲で記載ください。
   ●必要な証明書の種類と通数
   ●使用目的
   ●証明書の提出先
   ●受取方法 → 窓口もしくは郵送のどちらかを記載ください。
   ●連絡先 → 現住所及び電話番号を記載ください。
   ※取得した個人情報は、証明書発行以外の目的で使用することはありません。

【発行日】 ※提出書類等に不足がないことを前提とします。
(1)窓口申請の場合
 ■申請書の提出日から3日後(土日祝を除く)
(2)郵送申請の場合
 ■申請書が大学へ届いてから3日後(土日祝を除く)

【受取方法】
(1)窓口受取の方(代理人の方がお越しください)
 学務課窓口で身分証明書を提示して受け取ってください。
 ※郵送申請の方は、受付日より3日後(土日祝を除く)以降に確認連絡の上、お越しください。
 身分証明書の提示がない場合はお渡しできません。
(2)郵送受取の方(代理人のご住所に郵送します)
 受付日から3日後(土日祝を除く)に、返信用封筒にて発送します。
 事前に身分証明書の提示又はコピーの送付がないと発送できません。

6.問い合わせ先

支払い方法やシステムの動作(ログインできない、メールが届かない等)に関する問い合わせ

証明書発行サービスコールセンター
(平日:9:00~17:00時間対応)Tel.XXX-XXX-XXXX(平日9:00~17:00)
※コールセンターが設置され次第追記いたします。

海外からの申請・証明書発行に関する問い合わせ
〒693-8550
島根県出雲市西林木町151
島根県立大学出雲キャンパス 学務課 
受付時間 平日8:30〜17:15
TEL:(0853)20-0200/FAX:(0853)20-0201
E-MAIL:i-kyoumu@u-shimane.ac.jp